Организация специальных событий
Организация выставочной деятельности компаний
Обеспечиваю выполнение всего проекта «под ключ» от идеи до воплощения в жизнь.
Организация конференций,
семинаров,презентаций,
мастер-классов,деловых встреч, награждений
-
планирование выставочных мероприятий, оценка целесообразности участия;
-
разработка концепции участия компании на выставке (оформление стендового оборудование, одежда персонала, все рекламные полиграфические и рекламные носители);
-
разработка концепции стенда и все, работа с подрядными организациями по воплощению в жизнь;
-
отбор, подготовка, организация и контроль работы стендистов;
-
разработка конкурсов, акций, розыграшей и прочих «фишек» в дни работы на выставке;
-
проведение рекламной компании, связанной с участием в выставке;
-
обеспечение всеми необходимыми полиграфическими, сувенирными материалами;
-
бюджетирование, поиск вариантов минимизации расходов;
-
решение организационных вопросов с оргкомитетом выставки;
-
подведение итогов и разработка маркетинговой программы по результатам.
-
разработка концепции и формата участия компании;
-
помощь в подборе интересного и наиболее оптимального места;
-
отбор, подготовка, организация и контроль работы оргкомитета как при подготовке, так и в дни участия;
-
составление программы мероприятия;
-
разработка и реализация рекламной компании, связанной с мероприятием;
-
работа с докладчиками по согласованию тем, времени выступления;
-
решение вопросов по расселению участников;
-
составление пригласительных, заявок, организация рассылки;
-
организация процесса получения обратной связи, регистрация участников;
-
модерирование мероприятия (при необходимости);
-
работа со спонсорами;
-
организация развлекательной части программы;
-
решение организационных вопросов со всеми задействованными подрядчиками;
-
обеспечение мероприятия всеми необходимыми полиграфическими, сувенирными материалами;
-
бюджетирование, поиск вариантов минимизации расходов.