top of page

Организация специальных событий

 

 

Организация выставочной деятельности компаний

Обеспечиваю выполнение всего проекта «под ключ» от идеи  до воплощения в жизнь.

Организация конференций,

семинаров,презентаций,

мастер-классов,деловых встреч, награждений

 

  • планирование выставочных мероприятий, оценка целесообразности участия;

  • разработка концепции  участия компании на выставке (оформление стендового оборудование, одежда персонала, все рекламные полиграфические и рекламные носители);

  • разработка концепции стенда и все, работа с подрядными организациями по воплощению в жизнь;

  • отбор, подготовка, организация и контроль работы стендистов;

  • разработка конкурсов, акций, розыграшей и прочих «фишек» в дни работы на выставке;

  • проведение рекламной  компании, связанной с участием в выставке;

  • обеспечение всеми необходимыми полиграфическими, сувенирными материалами;

  • бюджетирование, поиск вариантов минимизации расходов;

  • решение организационных вопросов с оргкомитетом выставки;

  • подведение итогов и разработка маркетинговой программы по результатам.

 

 

  • разработка концепции и формата участия компании;

  • помощь в подборе интересного и наиболее оптимального места;

  • отбор, подготовка, организация и контроль работы оргкомитета  как при подготовке, так и в дни участия;

  • составление программы мероприятия;

  • разработка и реализация рекламной компании, связанной с мероприятием;

  • работа с докладчиками по согласованию тем, времени выступления;

  • решение вопросов по расселению участников;

  • составление пригласительных, заявок, организация рассылки;

  • организация процесса получения обратной связи, регистрация участников;

  • модерирование мероприятия (при необходимости);

  • работа со спонсорами;

  • организация  развлекательной части программы;

  • решение организационных вопросов со всеми задействованными подрядчиками;

  • обеспечение мероприятия всеми необходимыми полиграфическими, сувенирными материалами;

  • бюджетирование, поиск вариантов минимизации расходов.

bottom of page